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Privacy

Informativa trattamento dati clienti/fornitori

Egregio professionista, Spettabile Impresa
Con la presente vogliamo informala sulle regole e modalità di trattamento delle informazioni che la riguardano come previsto dal Regolamento Europeo sul trattamento dei dati

Finalità del trattamento dei dati

Il trattamento dei dati che la riguardano avviene per finalità atte alla gestione e avvio dei rapporti contrattuali in essere, in particolare i dati verranno trattati al fine di:

  • registrare le anagrafiche nei database aziendali;
  • per l'emissione di richieste di offerte a fornitori attivi e/o potenziali;
  • per l'emissione di offerte a clienti attivi e/o potenziali;
  • per l'emissione di fatture e note accredito;
  • per la tenuta della contabilità ordinaria;
  • per la gestione di incassi e pagamenti;
  • per l'invio di informative commerciali;
  • per adempiere gli obblighi previsti dalle norme di legge, dai regolamenti, dalla normativa comunitaria, da norme civilistiche e fiscali

Per ulteriori chiarimenti in merito alle finalità perseguite dall'azienda e per avere altre informazioni circa la sua organizzazione Vi invitiamo a contattare l'ufficio amministrativo.

Principi e regole per il trattamento

Il trattamento delle informazioni che La riguardano sarà improntato ai principi di correttezza, liceità Necessità e trasparenza, di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

Modalità Trattamento dei dati

I dati saranno inseriti in una o più banche dati e/o conservati in archivi cartacei o in formato digitale e saranno trattati manualmente oppure attraverso l'ausilio di sistemi elettronici, telematici e con ogni altro mezzo messo a disposizione dall'evoluzione tecnologica nel rispetto delle normative di legge. Il trattamento dei dati avverrà in modo lecito e corretto e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

Natura Obbligatoria

Il conferimento da parte Sua dei dati, per le finalità sopra menzionate è obbligatorio. L'eventuale Suo rifiuto di fornire le informazioni necessarie può comportare l'impedimento nell'esecuzione o proseguo del rapporto in essere. Il conferimento dei dati all'Azienda potrebbe rappresentare, inoltre, un elemento necessario al fine di poterci consentire di adempiere agli obblighi connessi a norme civilistiche, fiscali ed amministrative.

Periodo di Conservazione

Tutti i dati che la riguardano, saranno conservati per il periodo di tempo previsto dalle normative di legge. I dati acquisiti per attività di comunicazione e marketing per i quali è stato chiesto il consenso verranno conservati nei nostri data base salva richiesta da parte dell'interessato di cancellarli.

Comunicazione e Diffusione dei dati

I dati personali degli interessati possono essere trattati dal personale dell'azienda e possono essere comunicati, per le finalità precedentemente descritte a collaboratori esterni, o società o professionisti che svolgono attività e servizi per conto dell'azienda.
In particolare i dati personali che la riguardano potranno essere comunicati a: 

  • società o studi professionali per il recupero dei crediti;
  • società di consulenza la revisione contabile del bilancio;
  • banche per il pagamento o incasso delle fatture;
  • aziende di trasporto o corrieri;
  • società, professionisti e/o enti che svolgono attività di controllo e adempimenti di legge (normative civilistiche, fiscali ecc.);
  • società che si occupano della medicina del lavoro e di formazione
  • società o professionisti che svolgono e servizi specialistici su mandato di Cottali srl
  • società specializzate nell'installazione, manutenzione e gestione dei prodotti software ed apparati di elaborazione delle informazioni;

L'elenco dettagliato dei soggetti che per conto dell'azienda svolgono dei servizi e che trattano le banche dati per conto della Cottali Srl è disponibile presso l'ufficio Amministrativo o sul sito internet dell'azienda all'indirizzo www.cottali.it sessione privacy.

I dati personali non sono soggetti a diffusione da parte di codesta azienda e non sono soggetti a trasferimento in altro stato.

Diritti dell'Interessato

Il Regolamento Europeo conferisce all'interessato l'esercizio di specifici diritti, tra cui quello di ottenere dal titolare la conferma dell'esistenza o meno di propri dati personali e la loro messa a disposizione in forma intelligibile.
L'interessato ha diritto di avere conoscenza dell'origine dei dati, della finalità e delle modalità del trattamento, della logica applicata al trattamento, degli estremi identificativi del titolare e dei soggetti cui i dati possono essere comunicati.
L'interessato ha inoltre diritto di:

  • ottenere l'aggiornamento, la rettifica e l'integrazione dei dati, la cancellazione se non in contrasto con le normative di legge, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei trattamenti in violazione della legge;
  • di essere informato nel caso in cui il titolare decida di modificare le modalità di trattamento dei dati e l'eventuale trasferimento;
  • di porre reclamo all'autorità di controllo identificata nel garante della Privacy;
  • dettagli sono specificati nell'art 7 punti 15 e successivi del Rue 679/2016.

Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento è identificato nel Rappresentante Legale della Cottali Srl con sede in via Str. Vecchia 3, 25070 Barghe BS, Tel: 0365 824317 - email: cottali@cottali.it

Barghe, 15 Dicembre 2018
Il Titolare del trattamento

Informativa trattamento dati internet

La presente Informazione sul trattamento dei Dati, prevista dal nuovo Regolamento Europeo sulla Protezione dei dati RE 679/2016, è rivolta agli utenti del sito internet dell'Azienda Cottali Srl (nel seguito indicato come "Azienda") accessibili attraverso la rete di internet.
La presente informativa è limitata alla navigazione nel sito aziendale e non ha valore per i siti esterni all'Azienda anche se consultati a partire da link presenti sul portale e sui siti tematici.
L'informativa descrive le modalità di gestione dei dati personali degli utenti che lo consultano, che scelgono di registrare alcuni dati.

Finalità del Trattamento

I dati di cui il Titolare verrà a conoscenza verranno usati esclusivamente per erogare i servizi richiesti dall'utente e per la gestione e prosecuzione dei rapporti di natura commerciale.

Trattamento dei Dati

Consultazione del sito web: dati di navigazione
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Modalità del trattamento

I dati personali sono trattati con infrastrutture e soluzioni informatiche per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti.
L'azienda osserva misure di sicurezza per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. Oltre al trattamento del dato in formato digitale, l'Azienda potrà gestire le informazioni acquisiste in formato cartaceo in seguito alla stampa dei documenti.

Comunicazione e Diffusione dei dati

I dati personali degli interessati possono essere trattati dal personale dell'Azienda autorizzato e possono essere comunicati per le finalità precedentemente descritte a collaboratori esterni, o società pubbliche e private che svolgono attività e servizi per conto dell'Azienda. La comunicazione si rende necessaria per il corretto adempimento delle finalità dichiarate.
I dati personali non sono soggetti a diffusione da parte di codesta Azienda e non sono soggetti a trasferimento in altro stato.

Diritti dell'Interessato

Il Regolamento Europeo conferisce all'interessato l'esercizio di specifici diritti, tra cui quello di ottenere dal titolare la conferma dell'esistenza o meno di propri dati personali e la loro messa a disposizione in forma intelligibile.
L'interessato ha diritto di avere conoscenza dell'origine dei dati, della finalità e delle modalità del trattamento, della logica applicata al trattamento, degli estremi identificativi del titolare e dei soggetti cui i dati possono essere comunicati.
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  • di essere informato nel caso in cui il titolare decida di modificare le modalità di trattamento dei dati e l'eventuale trasferimento;
  • di porre reclamo all'autorità di controllo identificata nel garante della Privacy;
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Barghe, 15 Dicembre 2018
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